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Vantagens do SoftDoc
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SoftDoc
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Inúmeras são as vantagens em adquirir um
Sistema de Gerenciamento de Documentos como o SoftDoc. Veja abaixo algumas
delas: |
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Sistema de
Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com uma metodologia inovadora no
Brasil: a digitalização com câmera fotográfica digital.
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Aumento da velocidade de localização e
compartilhamento de documentos;
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Categorização e indexação dos documentos;
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Segurança: evita extravio ou falsificação de
documentos;
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Mais agilidade nas transações, velocidade nos
processos;
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Redução de ônus por não localização de
documentos;
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Redução no tempo de localização e recuperação
de documentos;
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O processo utiliza ferramentas de segurança
para o controle de acessos;
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Múltiplos usuários podem acessar
simultaneamente;
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Dinamiza extraordinariamente o acesso e a
disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante
a visualização instantânea e a multi-usuários de arquivos eletrônicos e
imagens de documentos nas próprias estações de trabalho;
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Concentra em um único sistema, a gestão, o
armazenamento e o acesso das informações da empresa, independente da forma
como estas se encontram: papel, imagens digitalizadas ou arquivos digitais
(pdf, word, excel, txt, e-mails, etc);
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Categorias de permissão conforme o usuário;
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Restrições de acesso a arquivos e imagens de
documentos;
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Delimitações para visualização, alteração,
exclusão e criação de arquivos;
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Criação de um novo e eficiente canal de
comunicação com clientes, fornecedores e público em geral, aos quais podem
ser concedidas senhas de acesso com delimitações de uso dos recursos do
software a critério do administrador do sistema.
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Dúvidas? Nós podemos ajudar. Entre
em contato conosco para tirar suas dúvidas. |
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Notícias & Informações
O SoftDoc atende a área de Cartórios, digitalizando os
livros de Registro de Imóveis, no formato A2 e
encadernados...
A Contabilidade pode contar
com o SoftDoc para gerenciar os documentos quitados de seus
clientes. DCTF, DARF, DAS, FGTS,
ISS, GRCS, Contrato Social,
RAIS, DIRF, Imposto de Renda,
dentre outros…
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Como funciona?
Todo o seu
arquivo em papel, digitalizado por um scanner ou câmera digital, tratado
e indexado com o SoftDoc e disponível em todos os setores de sua
empresa.Rapidez e Segurança!
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saiba mais
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© Copyright 2009 - ACT Informática |
Todos os direitos reservados. |
Atualizado em:11 junho, 2009. |
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