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A ACT Informática presta consultoria e assessoria, sem compromisso, às empresas interessadas em organizar seus documentos e queiram a elaboração de um projeto para análise de custos e benefícios se adotarem o GED como solução.
O projeto contempla: |
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| 1ª etapa: Entrevista com as pessoas envolvidas no fluxo da documentação na empresa. Esta etapa é realizada nas dependências do cliente. |
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2ª etapa:
Avaliamos toda a documentação e criamos uma Tabela de Classificação de
Documentos. Por exemplo: papel, documento digitalizado, arquivos eletrônicos (.xls, .doc, .pdf, .zip, .txt etc), CD, DVD, microfilmes, dentre outros. |
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3ª etapa: Será feita a análise da melhor forma de guarda, acesso e
distribuição da documentação avaliada na 2ª etapa do projeto. Levaremos em consideração toda a tecnologia existente que possa ajudar no controle da documentação, mesmo que estes serviços ou recursos não sejam oferecidos pela ACT Informática. Nosso objetivo é analisar a necessidade do cliente e agregar nossa experiência em busca da melhor solução para os nossos clientes. |
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4ª etapa: Elaboramos a Tabela de Temporalidade, específica ao ramo de negócio do cliente e de acordo com a Legislação vigente, para o arquivamento permanente ou destruição dos documentos, da forma como o cliente preferir. | |||||||||
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5ª etapa: Será apresentado ao cliente o Projeto de implantação e manutenção do processo de
Digitalização e localização dos documentos. Definição do custo x
benefício da Digitalização. Será submetida uma Proposta de Prestação de
Serviço de Digitalização para ser avaliada pelo cliente.
Nesta etapa, iremos projetar o local da digitalização e/ou planejar a retirada da documentação. Caso a digitalização seja realizada nas dependências do cliente, precisaremos determinar os requisitos mínimos, ressaltando que, todo o equipamento necessário e mão-de-obra é responsabilidade da ACT Informática. |
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6ª etapa: Caso o cliente aceite a Proposta, será implantado o GED, far-se-á treinamento para toda a equipe envolvida no processo de implantação, com distribuição de manuais e dar-se-á início à Digitalização. | |||||||||
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Assessoria para analisar os processos e procedimentos para sugerirmos a melhor solução |
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Consultoria para garantir que o investimento será em tecnologias adequadas, maximizando o capital disponível. |
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| © Copyright 2008- ACT Informática - Todos os direitos reservados. Atualizado em: 01/05/2008 |
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