Por que desperdiçar seu tempo procurando por documentos?

            Digitalizar seus documentos e identificá-los através de palavras-chave é a melhor forma de utilizar seu computador para fazer tarefas simples, como:

- obter uma cópia (digital e impressa, se desejar) nos departamentos interessados;

- anexar um documento para ser enviado por e-mail ou disponibilizado internamente;

- fazer anotações, no próprio sistema ACT_SoftDoc, permitindo controlar seu andamento, vida útil e pendências relativas à cada documento digitalizado.

- ter cópia de seus documentos em CD / DVD, que poderão ser guardadas em outro local (para casos de acidentes), utilizados fora da empresa, disponibilizados pela Internet ou localmente aos setores responsáveis;

- encaminhar processos jurídicos, contábeis, dentre outros, que necessitem de documentação digitalizada certificada (Certificação Digital);

- economizar espaço físico. Sua empresa pode estar localizada em área valorizada comercialmente e ter um custo alto de condomínio, por exemplo, e não precisará, após digitalizá-los, guardar neste local, podendo guardá-los em local mais acessível economicamente. E ainda assim, terá seus documentos de forma rápida e segura através do ACT_SoftDoc, onde você estiver.

Digitalizar seus documentos

nada mais é do que fazer uma cópia

em formato compatível com o computador.

O quê digitalizar?

Livros em diferentes formatos e em qualquer estado de conservação(*exceto livros protegidos por direitos autorais)

Microfilmes de 16mm e Radiografias

Vantagem: Conservação de seus livros evitando o manuseio constante.

Vantagem: Não precisará de leitor específico para visualizar seus microfilmes e radiografias, você os terá em seu computador. Técnica segura, com qualidade e custo baixo.

Livros em diferentes formatos e em qualquer estado de conservação

Fotografias em diferentes formatos (acima de A1). Fotografias pessoais, eventos empresariais, projetos (imóveis, plantas, interiores).

Documentos diversos em diferentes formatos e em qualquer estado de conservação.

Vantagem: Conservação de seus livros evitando o manuseio constante.

Vantagem: Sua memória em formato digital. Se preferir, criamos Álbum Digital para assistir na TV.

Vantagem: Organizamos, catalogamos e digitalizamos seus documentos.

E o que você precisa?

1ª opção:

 A ACT Informática digitaliza seus documentos e você visualiza os documentos digitalizados através do ACT_SoftDoc (Plano Standard).

Desta forma, você só precisará aceitar a Proposta da ACT Informática e instalar o ACT_SoftDoc em seu computador. E para impressão é necessária uma impressora jato de tinta ou laser.

No futuro, poderá migrar para a 2ª opção.

...::: Plano Standard :::...

Você digitaliza e adquire o ACT_SoftDoc, disponível nos Planos: Advanced (Licença Temporária ou Permanente).

Nesta opção, você terá que possuir  ou adquirir um scanner apropriado e instalar o ACT_SoftDoc em seu computador. E para impressão é necessária uma impressora jato de tinta ou laser.

...::: Plano Advanced :::...

Digitalizamos e disponibilizaremos as imagens para que possam ser visualizadas pelo sistema de sua empresa.

Nesta opção, utilizaremos o projeto existente em sua empresa e faremos todo o processo de digitalização no padrão pré-existente.

              Executamos todo o processo de produção, organização da documentação e digitalização nas dependências de sua empresa, precisando apenas disponibilizar um espaço equivalente à uma mesa de escritório. Ou se preferir, podemos fazer nas dependências da ACT Informática.

Solicite uma visita ou compareça à nossa empresa.

Faremos um levantamento do fluxo de seus documentos, identificaremos sua necessidade e apresentaremos soluções para que possa ser implantada a digitalização em sua empresa. Caso já exista, faremos um levantamento e utilizaremos ferramentas apropriadas a aproveitar o que já existe, continuando ou melhorando seus processos.

Após o levantamento, submeteremos a solução à sua empresa para avaliação e discussões, até que a digitalização se torne útil e dentro da realidade de sua empresa, evitando utilizar recursos desnecessários à sua necessidade, respeitando a disponibilidade de capital, considerando o tamanho de sua empresa e benefícios que serão trazidos com esta tecnologia.

Todo o levantamento e apresentação de soluções é gratuito. Solicitando o levantamento nos dará a oportunidade de demonstrar nosso trabalho e apresentar uma proposta de prestação de serviços personalizada, compatível com a sua necessidade, buscando a melhor solução e não apenas visando vender nossos produtos.

Início do conteúdo

Certificação Digital:

O Certificado Digital associa a identidade de um titular a um par de chaves assimétricas (uma pública e outra privada) que, usadas em conjunto, fornecem a comprovação da identidade.

As imagens digitalizadas através da ACT Informática poderão ser assinadas digitalmente seguindo os padrões do ICP-Brasil, garantindo a autenticidade, a integridade e a validade jurídica aos documentos eletrônicos, tornando-os passíveis de serem autenticados e com firma reconhecida como nos documentos físicos.

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