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Prestação de Serviços de
Digitalização
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SoftDoc
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A digitalização de documentos é a
conversão de documentos escritos em papel para arquivos digitais.
Este processo consiste em quatro passos
fundamentais:
Preparação: Os documentos escritos
precisam estar aptos ao processo de digitalização. Nesta fase há uma
triagem da documentação, descartando cópias desnecessárias, tratando
danos existentes, retirando grampos e ordenando-a.
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Sistema de
Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com uma metodologia inovadora no
Brasil: a digitalização com câmera fotográfica digital.
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Digitalização: Gerar a imagem digital, disponibilizando-a para
uma posterior pesquisa no computador de forma rápida .
Indexação: Nomeação do documento,
designação, dar nome ao documento, para que o mesmo seja posteriormente
localizado rapidamente.
Controle de qualidade: Todas as
imagens geradas serão revisadas, para verificar se as mesmas estão de
acordo com as especificações do projeto inicial. Todo o trabalho
realizado é gravado ficando disponível para consulta e impressão.
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Nosso diferencial
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Não retiramos a documentação de sua empresa. Temos equipamentos
portáteis e, em alguns casos, mantemos um equipamento na empresa CONTRATANTE
para uso de nossos funcionários.
Assessoramos na montagem de seu próprio setor de digitalização.
Desde a compra do equipamento, ou uso dos que já existirem, até o
treinamento da equipe de organização, produção e indexação dos documentos.
Utilizamos máquina fotográfica digital para
digitalizar todos os tipos de documentos.
Assim, garantimos o manuseio com segurança e a conservação dos documentos de
nossos clientes.
Digitalizamos tipos de documentos complexos.
Tais como: livros encadernados (não é necessário desencaderná-los),
fotocópia de cheques, documentos com fotos, fotografias e documentos
em grandes formatos.
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Dúvidas? Nós podemos ajudar. Entre
em contato conosco para tirar suas dúvidas.
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Notícias & Informações
O SoftDoc atende a área de Cartórios, digitalizando os
livros de Registro de Imóveis, no formato A2 e
encadernados...
A Contabilidade pode contar
com o SoftDoc para gerenciar os documentos quitados de seus
clientes. DCTF, DARF, DAS, FGTS,
ISS, GRCS, Contrato Social,
RAIS, DIRF, Imposto de Renda,
dentre outros…
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Como funciona?
Todo o seu
arquivo em papel, digitalizado por um scanner ou câmera digital, tratado
e indexado com o SoftDoc e disponível em todos os setores de sua
empresa.Rapidez e Segurança!
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saiba mais 
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Todos os direitos reservados. |
Atualizado em: 20/02/2009. |
