É uma ferramenta valiosa para os negócios - um verdadeiro depósito de segurança para seus arquivos eletrônicos. Falhas no seu computador, extravio ou roubo de laptops e arquivos corrompidos são fatos da vida e sem um backup sem falhas, a sua empresa fica exposta. Assinantes deste serviço poderá desfrutar da tranquilidade e flexibilidade de saber que os dados da sua empresa que está armazenado na ACT Informática está protegida com criptografia automática - para todos os computadores e funcionários.
Você pode proteger seus arquivos contra perda, roubo, vírus e desastres naturais.
Características do "Meu Backup Seguro" incluem:
Instalação profissional - para assegurar que o processo de backup será 100% de sucesso.
Backups mais rápidos - é rápido porque faz backup apenas dos dados que foram alterados ou criados.
Retenção por tempo indeterminado e ilimitada - a partir do primeiro dia os seus dados são copiados até o dia que você precisar e podem ser facilmente capturados e restaurados por profissionais.
Backup seguro automático - os backups estarão programados automaticamente.
Verificação de backup - a ACT Informática acompanhará os backups em uma base diária para que seus dados estejam lá quando você mais precisar.
Custo - com apenas R$ 0,33 por dia, em média.
O "Meu Backup Seguro" não é um local de armazenamento de documentos ou de dados. É um serviço profissional que gerencia cópias de segurança de documentos e/ou dados, armazenados em seu computador, de forma a dar tranquilidade e comodidade aos executivos, voltado para uso pessoal e pequenas empresas.
Como usar?
1. NF-e
Com a NF-e, o arquivamento físico das Notas Fiscais foi substituído pela guarda digital de arquivos eletrônicos. Os formulários pré-impressos foram substituídos pelos arquivos XML. E agora, o que fazer?
A criação da Nota Fiscal eletrônica trouxe uma considerável mudança no processo de armazenamento dos documentos fiscais. O modelo baseado no arquivamento de documentos em caixas, fichários ou armários foi substituído pela guarda de arquivos em meio eletrônico. O que antes ocupava grandes espaços físicos, agora pode ser guardado em um pequeno HD de computador.
Há muitas empresas que possuem essa preocupação e armazenam os arquivos digitais corretamente. Mas há também aquelas que, por falta de conhecimento, não se preocupam muito com isso. Ainda há o pensamento de que essa preocupação deve ser do contador, o que não é algo verdadeiro. Assumir os deveres da empresa é papel do empreendedor, do administrador, do empresário.
De acordo com a SEFAZ em caso de sinistro ou perda do XML da nota, o máximo que o emissor poderá fazer é comunicar o extravio da mesma, uma vez que o SEFAZ não disponibiliza o armazenamento das notas, isso fica sob responsabilidade do contribuinte, como funcionava anteriormente com os modelos 1 e 1A. Lembrando que caso o empresário deixe de comunicar a SEFAZ sobre a nota perdida, posteriormente ele deverá se justificar acerca da falta da nota, o que resultará em multa correspondente.
Muitas empresas utilizam o Software gratuito disponibilizado pelo governo. Entretanto esse software não disponibiliza nenhum recurso seguro para armazenamento das informações. Para empresas que se preocupam com segurança, utilizar este software não é uma boa prática. O software emissor da SEFAZ disponibiliza a opção de backups, todavia, isso deve ser feito periodicamente e manualmente pelo usuário. Cabe a cada empresa determinar como será o backup e o nível de segurança desejado.
Um nível básico de segurança está na utilização de um software especialista para a gestão dos documentos eletrônicos. Softwares especialistas utilizam o conceito de armazenamento das informações em banco de dados e isso já garante parte do processo. Depois, é necessário que as informações desse banco sejam salvas periodicamente para outro local.
Ao contrário do software da SEFAZ que deve obedecer a requisitos mínimos e deve ser instalado localmente na empresa, a plataforma do "Meu Backup Seguro" funciona de forma online, realizando o backup de seu banco de dados e/ou de suas notas fiscais, podendo ser acessado de qualquer lugar com seu usuário e senha exclusivos disponibilizados pela ACT Informática.
As empresas precisam ter a preocupação de armazenar em segurança todos os documentos fiscais eletrônicos envolvidos no contexto da organização. Não são somente as notas eletrônicas emitidas que precisam ser salvas, é preciso também guardar todas as Notas eletrônicas recebidas de seus fornecedores.
O "Meu Backup Seguro" armazena em ambiente totalmente seguro todas as suas notas recebidas e enviadas, num período de 5 anos como exigido por lei fiscal.
Além dos backups totalmente eficazes, você contará com o gerenciamento, monitoramento e um suporte técnico disponível.
Quantas notas fiscais eletrônicas é possível armazenar? Milhões de notas fiscais...
Além disso, o "Meu Backup Seguro" não limita o backup a apenas notas fiscais eletrônicas. Você pode ter backup das notas fiscais eletrônicas e de qualquer informação em seu computador, ao mesmo tempo.
Armazenar notas fiscais eletrônicas é apenas uma forma de uso do "Meu Backup Seguro".
Por que contratar "Meu Backup Seguro"?
A ACT Informática cuidará de fazer backup de seus dados em horários programados. Você terá seus dados localmente (em seu computador), na web ("Meu Backup Seguro") e em DVD (realizado pela ACT Informática). Os backups serão monitorados e protegidos.
Os arquivos que serão copiados serão criptografados antes de serem transferidos para o "Meu Backup Seguro", de forma individualizada e segura. Ou seja, a criptografia utilizada para um cliente não é igual à criptografia que será utilizada por outro cliente.
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Se desejar cancelar o "Meu Backup Seguro", uma cópia de todos os arquivos armazenados será enviada para a sua casa, empresa ou local que indicar. Sem custo adicional.
