Apesar de proporcionar muitos benefícios às empresas, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é visto como algo complexo e que demanda altos investimentos.

Com a terceirização dos serviços de digitalização, não será necessário investimentos em infra-estrutura. Para implantar uma solução de GED em sua empresa, serão necessários um conjunto de tecnologias, tais como: hardware (scanners, câmeras digitais e/ou servidores), softwares (licenças de sistemas de captura e indexação), armazenamento (espaço para Backup, HD), além de equipe especializada em gerenciar processos, organizar arquivos e experiência para melhor utilizar todas essas ferramentas.

A ACT Informática investe para os seus clientes. E ainda:

Todo o processo (preparação/organização, classificação e digitalização de documentos) pode ser feito dentro de sua própria empresa (in-loco), minimizando a insegurança de extraviar seus documentos ou de terceiros acessar informações confidenciais de sua empresa.

Além de digitalizar seus documentos, a ACT Informática poderá centralizar seus documentos eletrônicos (os que já nasceram digitais). Garantindo assim a organização e localização de suas informações.

Caso o cliente não tenha um sistema de gerenciamento de documentos em sua empresa, a ACT Informática possui como solução o SoftDoc Service Standard, utilizado para gerenciar seus documentos, com controle de acesso definido pelo administrador, que poderá ser compartilhado entre os setores de sua empresa, sem custo adicional e com licença de uso definitiva.

Os arquivos eletrônicos gerados são entregues gravados em discos óticos, transmitidos por e-mail, por FTP ou disponibilizados em discos virtuais, já os papéis digitalizados podem ser devolvidos ao cliente ou armazenados na ACT Informática durante o prazo prescricional legal ou o determinado pelo cliente.

Possui uma solução desenvolvida por nossa equipe e comercializada de forma a possibilitar a continuidade de seus serviços pelo próprio cliente. Acessibilidade, continuidade e conforto para seus clientes com o SoftDoc Professional Standard e Advanced.